Etkili bir CV hazırlamak kariyer yönetiminin ilk adımını oluşturmaktadır. Bir iş başvurusu yapmadan önce nasıl bir CV hazırlanması gerektiğini bilmek gerekir. Adayın tüm eğitim, beceri ve tecrübelerini etkili bir biçimde ifade eden ve adayın başvurduğu iş için uygun olduğunu gösteren bir CV, iş görüşmesi fırsatı yakalamayı sağlayacaktır. CV hazırlarken bilinmesi gereken en önemli nokta, CV hazırlamanın tek bir doğru yolu olmadığıdır. Ancak her CV’nin içermesi gereken bölümler olduğunu ve bu bölümlere mutlaka CV kapsamında yer verilmesi gerektiği vurgulanmalıdır. Bunlar; kişisel ve iletişim bilgileri, eğitim geçmişi ve profesyonel nitelikler, iş tecrübesi, iş ile ilgili yetenek ve beceriler, kişisel ve sosyal ilgiler, başarılar ve hobilerdir. Yeni mezunların ve iş başvurusunda bulunmak isteyen öğrencilerin bu bilgileri ve sahip oldukları nitelikleri yaklaşık bir sayfa uzunluğunda bir CV hazırlayarak başvurdukları pozisyon için uygun olduklarını göstermeleri gerekir. İş başvurularında insan kaynakları uzmanları CV incelemelerine en fazla 1-3 dakika süre ayırmaktadırlar. Adaylar bunu göz önünde bulundurarak kısa ve öz, ancak söylemek istediklerini net ve çarpıcı bir biçimde ifade ettikleri CV’ler hazırlamalıdırlar.
• A4 kağıt kullanılır.
• CV ideal olarak 1, en fazla 2 sayfa olmalı. (Akademik CV daha uzun olabilir.)
• Uzun paragraflardan kaçınılmalıdır.
• Birinci ya da üçüncü tekil kişi ağzıyla yazılmalıdır.
• Genellikle “Times New Roman” veya “Arial” gibi kolay okunabilen karakterler kullanılmalı, 11 ya da 12 punto ile yazılmalıdır.
• Kelime ve cümlelerin altını çizmekten kaçınılmalıdır.
• İmla kurallarına dikkat edilmelidir.
• Başvurulan pozisyona uygun bir ön yazı hazırlanmalıdır.
• Genel başvuru yapılıyorsa, ön yazında hangi alanda çalışılmak istendiği belirtilmelidir.
• Ters kronolojik sıra takip edilmelidir. En son eğitim ve en son iş tecrübesinden itibaren geriye doğru giderek CV hazırlanmalıdır.
• Gereksiz bilgiler eklemekten kaçınılmalıdır.
• Eklenilen fotoğraf resmi (vesikalık vb.) olmalıdır. Silik, bulanık, arka planı karışık fotoğraflar eklenmemelidir.
• Öğrenebildiğinizi ve yeniden öğrenebileceğinizi gösterin.
• Eğitiminizi doğru kariyer hedefleriyle ve doğru iş tecrübesiyle tamamlayın.
• İstikrarlı olduğunuzu gösterin.
• CV’nizi sürekli güncel tutun.
• Uyumlu ve takım içerisinde çalışma becerilerinizi geliştirin.
• Sadece uzmanlık alanınızla sınırlı kalmayın. Kendinizi farklı alanlarda geliştirin.
• Kişisel gelişim eğitimleri ile sosyal ve kişisel becerilerinizi geliştirin.
• Eğitimlere katılın.